私が頭を整理するのに大切にしていること

頭を整理すると仕事もプライベートも充実します。

とにかく不要な物事を捨てる!

一番最初におすすめすることは、物事を捨てるということです。
なぜかというと物事を捨てることによって頭が不思議と整理されます。

文房具、備品、機器など身の回りの全ての物がそうです。
使っていない物は捨てます。
いつか使うからという場合は大抵は使いません。
必要な時にまた買えばよいのです。
私の部屋はすごい簡素です。

書籍もそうです。
今後読まなそう書籍は捨てた方が良いです。
新品であればメルカリ等で売っても良いです。
年月が経過すると情報も古くなります。
また、知識の習得に必要となった場合には新しい書籍を買えば良いのです。

服もそうです。
1年間着ていない服は捨てます。
いつか着るからとっておこうとしても大抵着ません。
最近感じるのは、流行によって服を買っているような気がします。
そういった場合はすぐ着なくなります。
でもTシャツは永久的に着れますね。

可能な限り、紙で印刷しないようにします。
そして、受け取った書類も紙ではなく、スキャナーにより電子媒体でなるべく保存することも大切です。

やるべきことをリストアップする!

やるべきことを頭の中に置いている状態ではなく、メモの電子媒体にリストアップしときます。
私は、昔はEvernoteが使っていましたが、今はGoogleToDoリストを利用しています。
スマホのトップ画面に表示させることができ、実行時に消し込むことができ便利です。
消し込んだ時のわずかな達成感を感じることできます。
順序も並び替えることができます。

5分以内に解決することは、リストアップせずに今すぐやります。

そして、やるべきことの中で順位付けをしていきます。
上位は自分の収入につながることです。
そして、相手が待っていることも早く対応します。

決断と連絡の対応も早めに行う!

決断を早くせずにいつまで経っても決められない人がいます。
でも人生は時間が限られています。
私はソフトバンクの社長孫正義さんの「遅すぎる決断は決断しないに等しい。」という言葉が好きです。
正にその通りです。
この時代、次から次へと決断することが湧いて出てきます。
時間はいくらあっても足りません。
決断こそが先へ進む道です。

今までの経験上、連絡の返信が早い人に仕事ができる人が多いです。
もちろん、税金が絡む質問については慎重に答える必要があります。

メールやLINEでやり取りを行う際の連絡は、できるだけ早めに回答します。
連絡をしない状態がストレスになって整理に負担がかかります。
第一報でもよいので早めに返信します。
修正や追加事項は更に連絡すれば良いのです。

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